Vantagens de usar uma assinatura de e-mail HTML

Existem diversos benefícios no uso de assinatura de e-mail HTML e neste artigo apresento uma ferramenta que facilita a criação dessas assinaturas de rodapé.

Aqui na Powertic estou constantemente acompanhando contatos usando apenas uma imagem como sua assinatura de e-mail, mas a realidade é que isso não é uma boa prática. 

Mesmo que uma imagem seja bem desenhada e contenha muitas informações úteis, ela ainda não está fazendo o melhor trabalho de mostrar seus negócios, marcas, links ou produtos como uma assinatura de email em HTML.

Você pode obter melhores resultados exibindo seus dados de contato no formato HTML do que em uma imagem e nesse artigo vou te dar algumas motivos para mudar sua assinatura agora mesmo.

Por que não usar uma imagem como sua assinatura de e-mail?

Em primeiro lugar, se você estiver usando apenas uma imagem como assinatura de e-mail, corre o risco dos seus emails serem tratados como spam.

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Lembre-se que o uso de imagens no e-mail deve ser tratado como um item muito especial, já que você já tem o seu logo, uma imagem com a sua foto e por aí vai. Isso ocorre porque a proporção texto e imagem deve ser muito baixa.

Como regra geral, é necessário que haja mais texto do que imagens incluídas no corpo das suas mensagens de email.

Esse é um critério importante e que será verificado pelos filtros de spam, para separar o lixo eletrônico dos e-mails reais.

Os spammers dependem muito do uso de imagens, porque geralmente suas habilidades de codificação HTML não são boas e fogem aos padrões de codificação de HTML específico para e-mail.

Em segundo lugar, usar apenas uma imagem como sua assinatura de email não permite que você faça cliques em diferentes partes da assinatura de email.

E isso pode não levar seus clientes ou parceiros de negócios para o que eles podem esperar quando clicam em algo em sua assinatura.

Digamos, por exemplo, você está usando uma imagem para sua assinatura de email e tem a imagem definida para clicar no seu site. Isso é ótimo.

Mas o cliente que clicou no seu endereço de email na imagem espera começar a enviar um e-mail e não espera ir ao seu site.

Em vez disso, eles foram direcionados para o seu site porque é apenas uma imagem e possui apenas uma área clicável.

Outro exemplo pode ser se sua imagem tiver ícones de mídia social.

Um cliente pode desejar segui-lo no LinkedIn, para que ele clique no ícone do LinkedIn na sua imagem de assinatura de e-mail, mas não é direcionado ao seu perfil do LinkedIn, porque a imagem só pode enviá-los para o seu site.

Dentre os outros benefícios podemos destacar a possibilidade de sistemas inteligentes como o Gmail, Outlook, Apple Mail e também clientes de e-mails para dispositivos móveis em interpretar os dados rodapé e detectar alterações de endereço, telefone, cargo, etc.

Muitos clientes de e-mail enriquecem os contatos na agenda com os dados fornecidos em rodapé dos e-mails recebidos – claro – se forem em HTML.

Por que usar uma assinatura de e-mail HTML em vez de uma imagem

Primeiramente, se a assinatura de e-mail em HTML tiver sido codificada corretamente com uma ótima proporção de texto e imagem, você não terá nenhum problema em ser capturado em filtros de spam.

Em segundo lugar, como a assinatura de e-mail é codificada em HTML, todas as partes da assinatura de e-mail são clicáveis.

Isso significa que você pode direcionar seus clientes exatamente para o que eles estão procurando, não importa o que eles cliquem na assinatura de e-mail.

Portanto, seja clicando no endereço de e-mail, em um banner, no seu logotipo ou em um ícone de mídia social, a pessoa que clicar será levada exatamente para o que está procurando.

Como fazer uma boa assinatura para os seus e-mails

Existem diversas ferramentas que facilitam sua vida na criação de uma boa assinatura de e-mails, porém duas gratuitas se destacam: O Hubspot Signature Generator e o MySignarure.io.

Como fazer uma boa assinatura para os seus e-mails

As duas ferramentas citadas acima criam um HTML personalizado para você e permitem que você faça uma ótima assinatura com um design sofisticado e com toda a estrutura do HTML estilizada e validada.

Não deixe de incrementar os seus e-mail com uma assinatura dentro dos padrões de usabilidade e mais informativa aos seus contatos.

Um grande abraço!


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